PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice (CHUN) est le 14ème établissement public de France.
Ses missions sont le soin, l'enseignement et la recherche. Il emploie 9500 agents et est ainsi le deuxième employeur du territoire après Nice Métropole. Avec une capacité d’accueil de 1635 lits et 210 places, le CHU de Nice réalise des activités de recours (centre périnatal de niveau III, neurochirurgie, médecine nucléaire, radiologie interventionnelle, CAR T-cells, médecine hyperbare, chirurgie robotique…) mais présente la particularité de partager l’activité de pédiatrie et de chirurgie cardiaque avec des établissements privés à but non lucratifs (respectivement la Fondation Lenval et l’Institut Arnault Tzanck).
Le CHU de Nice est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) des Alpes Maritimes depuis sa création en 2016. Le GHT regroupe tous les hôpitaux publics du département, ainsi que deux établissements médicosociaux publics (CH de Cannes, Antibes, Grasse, Menton, Sospel, Breil sur Roya, Vésubie, Puget Théniers, Saint Etienne de Tinée, Tende, ESMS d’Entrevaux, Pôle Santé Vallauris), soit un total de 13 établissements représentant 13 000 professionnels et 5500 lits. Un projet Médico-Soignant Partagé structure les travaux au sein du GHT en 16 filières de soins.
Position dans la structure
Cf Organigramme du CHU
Le chargé(e) de mission est directement rattaché à la Présidence de la CME. Il ne constitue pas un échelon hiérarchique supplémentaire et ne se substitue pas aux relations directes entre la Présidence, les pôles, les instances et les commissions : il facilite la coordination, le suivi et la mise en oeuvre des actions dont la Présidence a la responsabilité.
Particularité de la fonction ou du poste
Amplitude de travail théorique : forfait jour Mobilité multi sites Poste à forte dimension institutionnelle, stratégique et transversale Grande disponibilité et autonomie ; organisation du temps de travail non figée, adaptée aux contraintes d'agenda de la Présidence Obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle sur l'ensemble des dossiers, échanges et informations traités pour le compte de la Présidence
Finalité du poste
- Apporter à la Présidence l'appui méthodologique, organisationnel et opérationnel nécessaire à l'exercice de ses missions et à la mise en oeuvre de ses orientations
- Aider la Présidence de la CME dans la préparation de certains dossiers institutionnels, en produisant des analyses et des notes de synthèse à son attention
- Soutenir l'action du Président et du Vice-Président de la CME dans l'exercice de leurs responsabilités stratégiques, institutionnelles et opérationnelles
- Coordonner et rendre visibles les travaux de la CME et de ses commissions ad hoc
- Assurer le suivi des décisions et des projets médicaux portés par la Présidence
Contribution attendue
- Rédiger des notes de synthèse, des analyses et des éléments de langage à l'attention de la Présidence sur des dossiers institutionnels, stratégiques ou techniques
- Apporter un soutien méthodologique et/ou participer au pilotage de projets transversaux relevant de la gouvernance médicale
- Participer, en lien avec la Direction des Affaires Médicales, à la préparation et au suivi des dossiers présentés en CME, et veiller à la mise en oeuvre des décisions et orientations
- Faciliter le lien entre la Présidence, les pôles, les instances et les partenaires internes et externes
- Faire rayonner et valoriser l'action de la Présidence et de la CME, avec l'appui de l'assistant(e) de la Présidence de CME et en partenariat avec la Direction de la Communication (DCOM), y compris au-delà du CHU, notamment pour promouvoir la délégation polaire comme modèle de gouvernance
- Assurer une veille réglementaire et institutionnelle
- Assurer ponctuellement des tâches administratives et de secrétariat sur certains dossiers
Engagement dans la dynamique de l’Institution
Applique la politique institutionnelle dans les domaines de son champ d’action et de ses compétences, autour de la gouvernance médicale, en relation avec la Direction Générale, la Direction des Affaires Médicales et la Présidence de la CME.
Connaissances requises
Titres – Diplômes ou niveau : formation supérieure de niveau Master (Bac+5) ou équivalent, idéalement dans le champ du management des établissements de santé, de la santé publique, du droit de la santé ou des sciences politiques
Connaissances générales : Bonne connaissance du monde de la santé et du système hospitalier français, gouvernance hospitalière et médicale, méthodologie de conduite de projet, anglais (lu-écrit-parlé) apprécié
Connaissances spécifiques : Fonctionnement de la CME et des instances médicales, environnement hospitalo-universitaire, principes de la délégation polaire, techniques de rédaction de notes de synthèse, d'animation et de communication institutionnelle
Qualités professionnelles requises : discrétion et loyauté, sens aigu de la confidentialité, excellent relationnel, forte capacité d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle, autonomie et rigueur, grande disponibilité, esprit d'initiative, capacité à conduire un projet, à travailler en transversalité et en réseau.